Toelichting toolstatus

Groene tools zijn volledig goedgekeurd binnen Deltion. Dit betekent dat je de tool volledig kunt gebruiken met je Deltion account.

Oranje tools mogen alleen gebruikt worden onder bepaalde voorwaarden (zie onder). Voor deze tools zijn vaak geen verwerkersovereenkomsten afgesloten. Dit betekent dat informatie over personen of het bedrijf niet in deze tool verwerkt mogen worden.
Het gebruik van deze tool doe je daarom met een eigen account met je naam en email. Je geeft dan dus zelf toestemming voor het verwerken van jouw eigen gegevens. De tool en het account worden dan ook niet ondersteund door Deltion.
Is het nodig dat studenten in deze tool werken, of wil je er andere bedrijfs- of persoonsgegevens in verwerken? Dan moet je de tool eerst aanvragen via TopDesk.

De voorwaarden voor gebruik kunnen per tool verschillen. Kijk voor specifieke informatie over de voorwaarden voor gebruik bij de tool. Algemene voorwaarden die gelden voor gebruik van Oranje tools zijn:

• Je voegt nooit persoonsgegevens van anderen (bijv. studenten) toe (ook geen mailadressen om te kunnen inloggen).
• Je verwerkt geen bedrijfs(gevoelige) informatie in deze tool.
• Is het nodig dat er persoons of bedrijfsgegevens worden verwerkt? Dan vraag je de tool aan in TopDesk
• Je controleert minimaal jaarlijks of er toch eventuele persoonsgegevens verwerkt zijn. Deze verwijder je direct.
• Je wachtwoord voldoet aan de Deltion-eisen voor een veilig wachtwoord
• Je gebruikt de tool niet voor examens, dus alleen educatief
• De tool mag geen verplicht karakter hebben in de les

Rode tools zijn afgekeurd binnen Deltion. Dit betekent dat je de tool NIET mag gebruiken. Maak gebruik van de alternatieven of vraag een oplossing aan via TopDesk. Dan zoeken we samen naar de beste oplossing.

Grijze tools zijn nog niet gekeurd binnen Deltion. Je mag ze daarom (nog) niet gebruiken. Ben je geïnteresseerd in deze tool, start dan het goedkeuringsproces via een aanvraag in TopDesk.