background

Office assistant (Secretaresse)

Als secretaresse doe je allerlei secretarieel en ondersteunend werk voor (een afdeling van) een bedrijf of instelling. Je behandelt de post, beheert de agenda en het archief. Je voert correspondentie uit in het Nederlands, Duits en in het Engels. Je houdt je bezig met telefoon, balie- en receptiewerkzaamheden, kopiëren en mailen. Daarnaast organiseer en notuleer je de vergaderingen.

Beroepseisen

  • je kunt goed met mensen omgaan, bent klantvriendelijk en representatief
  • je kunt goed organiseren en plannen en werkt zelfstandig
  • je bent flexibel en stressbestendig
  • je hebt een dienstverlenende instelling en verantwoordelijkheidsgevoel
  • je kunt goed werken met computerprogramma's
  • je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan en bent nauwkeurig
  • je bent collegiaal en kunt goed samenwerken
  • je bent taalvaardig

Office assistant (Secretaresse) BOL 3

School en stage

De opleiding duurt, afhankelijk van je vooropleiding en ervaring, 2 tot 3 jaar. Je volgt de opleiding via de beroepsopleidende leerweg (BOL-school en stage). Tijdens de opleiding ga je 5 dagen per week naar school en is beroepspraktijkvorming een onderdeel van het programma. Tussen het Deltion College en jou wordt een onderwijsovereenkomst afgesloten.

Inhoud van de opleiding

De opleiding bestaat uit drie delen, het basisdeel, het profieldeel en keuzedelen. Bij al die delen gaat het om het krijgen van kennis, inzicht, vaardigheden en gedrag. Dit heb je allemaal nodig om je toekomstig beroep goed uit te kunnen oefenen. De drie delen moeten afgerond zijn om een diploma te krijgen.

Basisdeel

In het beroep kom je allerlei situaties tegen waarin jij een beslissing moet nemen en daarna adequaat, doelbewust en gemotiveerd kan handelen. Je moet bij problemen of vragen voor de juiste oplossing zorgen
De kerntaken zijn:

  • je voert taken rondom informatiemanagement uit
  • je voert taken rondom planning en organisatie uit

De kerntaken zijn onderverdeeld in werkprocessen. Deze werkprocessen geven aan welke werkzaamheden binnen een kerntaak uitgevoerd moeten worden.

Keuzedelen
Elke opleiding heeft een aantal keuzedelen waarmee je je kennis en vaardigheden kunt verbreden of verdiepen. De keuzedelen voor deze opleiding zijn onder andere:

  • Duits
  • Spaans
  • (Oriëntatie op) ondernemerschap

Bedrijfsleven binnen en buiten de school

Wij vinden het belangrijk dat je veel leert van en in de praktijk. Dit doen we onder andere door je mee te nemen op excursies, door deelname aan interne en externe projecten (zoals de organisatie van evenementen) en door het organiseren van gastlessen die verzorgd worden door experts uit het bedrijfsleven.

De algemene onderdelen van de opleiding zijn o.a:

  • Loopbaan en burgerschap (functioneren als zelfstandig burger in de maatschappij, vitaal burgerschap)
  • Nederlands
  • Rekenen
  • Sportkeuzeprogramma

Na een introductie met o.a. fittesten start jouw sportprogramma. Je volgt clinics, die je zelf kiest of die door je opleiding zijn gekozen uit het uitgebreide sportkeuzeprogramma,  zie www.deltion.nl/sport

Op je plek bij Deltion

Eén van je leraren is je studieloopbaanbegeleider. Deze bespreekt met jou je studievoortgang en schakelt hulp in als dat nodig is. Voor studenten met een extra begeleidingsvraag is extra begeleiding mogelijk (Passend Onderwijs). Over deze begeleiding worden vooraf afspraken gemaakt. Als je bij je aanmelding aangeeft dat je mogelijk extra begeleiding nodig hebt, dan overleggen we dat tijdens je intake.

Studiefaciliteiten

Op het Deltion College zijn ruimtes, waar je zelfstandig of in groepjes kunt werken. Ook vind je er het Media Informatie Centrum (MICT), waar je kunt werken en waar je allerlei informatie vindt. Boeken, cd’s en dvd’s zijn er gratis te leen.

Verder leren

Je kunt na het behalen van het diploma verder leren voor Managementassistent/Directiesecretaresse niveau 4 of voor een andere niveau 4 opleiding.

Informatie en aanmelding

Aanmelden voor deze opleiding kan digitaal, via onze website. Wil je je aanmelden? Klik dan op de oranje button ‘aanmelden’, rechtsboven in het digitale opleidingsblad. Wil je nog meer informatie over het beroep waarvoor je wordt opgeleid? Kijk dan eens op www.kiesmbo.nl. Wil je meer informatie over deze opleiding of over andere opleidingsmogelijkheden? Dat kan ook in een persoonlijk gesprek met één van onze adviseurs. Neem dan contact op met het Studenten SuccesCentrum, tel. (038) 850 30 00 of mail naar [email protected]

Ook kun je met vragen terecht bij: mevrouw M. ten Brinke, leraar Economisch Administratieve opleidingen, [email protected], tel. (038) 8503177.

Aanmelden 2019-2020informatie aanvragen

Startdatum

De opleiding start na de zomervakantie. Je moet je bij voorkeur aanmelden vóór 1 april.

Kosten

(prijswijzigingen voorbehouden)

  • lesgeld (vanaf 18 jaar) € 1.168,-- per leerjaar

  • de kosten voor boeken en andere leermiddelen zijn ongeveer € 650,-- voor de gehele opleiding
  • andere kosten bedragen € 60,-- (inclusief BPV-map)

  • Studenten tussen de 18 en 30 jaar komen in aanmerking voor een basisbeurs via de Wet op de Studiefinanciering. Voor mbo-studenten BOL 3 en 4 vanaf 18 jaar geldt de prestatiebeurs
  • Voor meer informatie: bel DUO, tel. (050) 599 7755 of kijk op www.duoocw.nl.

Locatie

Mozartlaan 15, 8031 AA Zwolle

Toelatingseisen

Voor toelating tot deze opleiding dien je aan (minimaal) een van onderstaande voorwaarden te voldoen

  • een vmbo-diploma in de kaderberoepsgerichte, de gemengde of de theoretische leerweg;
  • diploma lbo, vbo, mavo en mavo/vbo waarvan het examen voor alle vakken op tenminste C-niveau is afgelegd;
  • overgangsbewijs van havo 3 naar havo 4 of van vwo 3 naar vwo 4;
  • een door de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap goedgekeurd diploma of goedgekeurde verklaring;
  • een diploma basisberoepsopleiding (mbo niveau 2).

Kans op werk

Hoe groot is de kans dat je werk vindt in deze opleidingsrichting? Je leest het op www.kansopwerk.nl. Of lees het in de studiebijsluiter.