Secretaresse (uitstroomvariant van Secretariële Beroepen 3)

Het werk

Met de vakopleiding Secretariële Beroepen 3 kun je het diploma Secretaresse behalen. Als secretaresse verzorg je de correspondentie, kun je op correcte wijze telefoneren en verstrek je informatie, eventueel in een moderne vreemde taal. Daarnaast houd je de agenda bij, organiseer en notuleer je de vergaderingen en ben je bekend met e-mail etiquette en sociale media. Het secretariaat is een afdeling die voor een belangrijk deel ten dienste staat van de directie en leidinggevende functionarissen. Daardoor vervul je vaak een centrale positie binnen een organisatie. De taken zijn overwegend uitvoerend van aard. Om deze functie goed uit te kunnen oefenen is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (mondeling en schriftelijk), goed kunt inspringen op onverwachte situaties en een dienstverlenende instelling hebt.

Beroepseisen

• nauwkeurig en zorgvuldig zijn
• goede concentratie, een dienstverlenende instelling en goede contactuele vaardigheden hebben
• met vertrouwelijke informatie kunnen omgaan
• goed kunnen/willen samenwerken

De leerweg

De opleiding duurt 3 jaar. Je volgt de opleiding via de beroepsopleidende leerweg (BOL-school en stage). Naast de onderwijsovereenkomst, die je met het Deltion College afsluit, wordt te zijner tijd een praktijkovereenkomst met een leerbedrijf afgesloten.

Opzet van de opleiding

De opleiding is competentiegericht opgezet. Bij competenties gaat het om het totaal van kennis, inzicht, vaardigheden en gedrag. Deze heb je nodig om je beroep goed uit te kunnen oefenen. Het gaat er niet alleen om dat je wéét hoe het zou moeten, maar dat je het ook zo doet! In de opleiding wordt hieraan, vooral in praktische situaties, veel aandacht besteed.

In het beroep kom je allerlei situaties tegen waarin jij een beslissing moet nemen en daarna adequaat, doelbewust en gemotiveerd kan handelen. Oftewel, je moet bij problemen of vragen voor de juiste oplossing zorgen! De kerntaken zijn:

• je voert taken rondom informatiemanagement uit
• je voert taken rondom planning en organisatie uit

De kerntaken zijn onderverdeeld in werkprocessen. Deze werkprocessen geven aan welke werkzaamheden binnen een kerntaak uitgevoerd moeten worden.

De algemene onderdelen van de opleiding zijn o.a:

• Loopbaan en burgerschap (functioneren als zelfstandig burger in de maatschappij)
• Nederlands en rekenen
• Engels
• Sportkeuzeprogramma    

Na een introductie met o.a. fittesten start jouw sportprogramma. Je volgt clinics, die je zelf kiest of die door je opleiding  zijn gekozen uit het uitgebreide sportkeuzeprogramma,  zie www.deltion.nl/sport.  

Beroepspraktijkvorming

De opleiding sluit goed aan bij de beroepspraktijk. Een groot deel van het programma is praktisch ingericht.

Je loopt vanaf het eerste leerjaar stage: een korte periode in leerjaar 1 oplopend tot een semester in leerjaar 3. Deze BPV-periodes moet je met een voldoende afsluiten. De opleiding wordt afgesloten met een aantal Proeven van Bekwaamheid.

Toetsing en diplomering

Tijdens de opleiding krijg je te maken met een mix van theoretische en praktische beoordelingen. Er zijn meerdere toetsmomenten per jaar. Herkansen is mogelijk. Na de beoordeling van praktijksituaties en toetsen en het voldoende afsluiten van de werksituaties/assessments en vaardigheidstoetsen heb je toegang tot de Assessments en de laatste Proeve van Bekwaamheid. Als je de opleiding eerder beëindigt, ontvang je een portfolio (verzameling van studieprestaties) van de tot dusver behaalde resultaten.

Begeleiding en studievoorzieningen

Je kunt rekenen op persoonlijke aandacht en deskundige begeleiding. Iedere student wordt begeleid door een loopbaanbegeleider. Bij moeilijkheden tijdens de opleiding, kun je daarnaast gebruik maken van extra ondersteuning door het Studenten SuccesCentrum. Om zelfstandig te kunnen leren en samen met anderen opdrachten en projecten uit te kunnen voeren kun je gebruik maken van studielandschappen en het Media InformatieCentrum (MICT).

Toelating

De toelatingseisen zijn:

• diploma VMBO kaderberoepsgerichte, gemengde of theoretische leerweg bij voorkeur sector Economie. Voor andere sectoren geldt: met wiskunde, eonomie of extra moderne vreemde taal
• diploma Administratief Medewerker-niveau 2
• gelijkwaardig opleidingsniveau

Een intakegesprek maakt deel uit van de toelatingsprocedure. Tijdens de intake komen eventuele eerder verworven competenties aan de orde. Ook kunnen extra ondersteunende activiteiten worden afgesproken.

Verder leren

Je kunt na het behalen van het diploma verder leren voor Directiesecretaresse/Management Assistent-niveau 4.

Locatie

Mozartlaan 15, 8031 AA Zwolle, tel. (038) 850 30 00

Kosten

(prijswijzigingen voorbehouden)

• lesgeld (vanaf 18 jaar) € 1043,-- per leerjaar

• de kosten voor boeken en andere leermiddelen zijn ongeveer € 650,-- voor de gehele opleiding
• andere kosten bedragen € 60,-- (inclusief BPV-map)

Tegemoetkoming studiekosten

• Voor studenten van 16 en 17 jaar is het mogelijk een tegemoetkoming in de studiekosten aan te vragen.
• Studenten tussen de 18 en 30 jaar komen in aanmerking voor een basisbeurs via de Wet op de Studiefinanciering. Voor MBO-studenten BOL 3 en 4 vanaf 18 jaar geldt de prestatiebeurs
• Voor meer informatie: bel DUO, tel. (050) 599 7755 of kijk op www.duoocw.nl.

Instroommogelijkheden

De opleiding start na de zomervakantie. Je moet je bij voorkeur aanmelden vóór 1 maart.

Informatieavonden

• Informatieavonden: maandag 12 maart, 16 april , 4 juni 2012 18.00 - 21.00 uur

Locatie: Deltion College, Mozartlaan 15, Zwolle

Informatie en aanmelding

Kijk voor meer informatie over het beroep, de arbeidsmarkt en stagemarkt op www.beroepeninbeeld.nl , www.kansopwerk.nlof www.stagemarkt.nl. Wil je meer informatie of een persoonlijk gesprek? Bel het Studenten SuccesCentrum, tel. (038) 850 30 00 of mail naar ssc@deltion.nl. Je meldt je aan door een aanmeldingsformulier in te vullen en op te sturen naar Deltion College, postbus 565, 8000 AN Zwolle. Na ontvangst van je aanmelding krijg je binnen 2 weken schriftelijk of telefonisch bericht van het Studenten SuccesCentrum.

Ook kun je met vragen terecht bij: mevrouw A. Smulders, leraar Economisch Administratieve opleidingen, e-mail: asmulders@deltion.nl, tel. (038) 850 33 15.