Directiesecretaresse - Management Assistent (uitstroomvariant van Secretariële Beroepen 4)

Het werk

Met de middenkaderopleiding Secretariële Beroepen kun je het diploma Directiesecretaresse/Management Assistent behalen. Je doet dan belangrijk ondersteunend werk voor het management van de organisatie. Je werkzaamheden kunnen o.a. zijn: het opstellen van de agenda voor vergaderingen, het maken van de verslagen, het bewaken van de agenda van je baas en/of het maken van de planning voor andere secretariaatsmedewerkers. Soms moet je ontvangsten of congressen organiseren en gasten ontvangen. Ook neem je initiatieven, stimuleer je ideeën en doe je verbetervoorstellen. Je besteedt veel tijd aan organisatorische en coördinerende taken.

Beroepseisen

Je bent klantvriendelijk, flexibel, collegiaal, zelfstandig, stressbestendig en representatief. Je kunt goed met mensen omgaan en je kunt goed organiseren en plannen. Je hebt een dienstverlenende instelling en verantwoordelijkheidsgevoel. Ook moet je niet bang zijn voor cijfers en computers en moet je goed kunnen en willen samenwerken. Je bent op hoogte van de office-pakketten en sociale media en kunt hiermee omgaan.

De leerweg

De opleiding duurt 3 jaar. Je volgt de opleiding via de beroepsopleidende leerweg (BOL-school en stage). Tijdens de opleiding ga je 5 dagen per week naar school en is beroepspraktijkvorming een onderdeel van het programma. Tussen het Deltion College en jou wordt een onderwijsovereenkomst afgesloten. De opleiding wordt ook in deeltijd versneld aangeboden.

Opzet van de opleiding

De opleiding is competentiegericht opgezet. Bij competenties gaat het om het totaal van kennis, inzicht, vaardigheden en gedrag. Deze heb je nodig om je beroep goed uit te kunnen oefenen. Het gaat er niet alleen om dat je wéét hoe het zou moeten, maar dat je het ook zo doet! In de opleiding wordt hieraan, vooral in praktische situaties, veel aandacht besteed.

Meteen in het eerste jaar start je in de gekozen secretariële richting. Je kunt overigens in het eerste jaar na een kennismaking met het beroepsveld, nog wel veranderen van richting. Eén tot twee dagen per week werk je aan beroepsgerichte projecten en in werksituaties/simulaties waarin je als secretaresse heel veel secretariaatswerkzaamheden moet verrichten op het gebied van correspondentie, het onderhouden van in- en externe contacten, post en archief, het organiserenvan bijeenkomsten zoals vergaderingen en planning en agendering. Naast projecten en kantoorsimulaties leer je ook in zelfstudie en contacturen (lesuren). De kerntaken zijn:

• voert taken rondom informatiemanagement uit
• voert taken rondom planning en organisatie uit

De kerntaken zijn onderverdeeld in werkprocessen. Deze werkprocessen geven aan welke werkzaamheden binnen een kerntaak uitgevoerd moeten wor den.

De algemene onderdelen van de opleiding zijn o.a:

• Loopbaan en burgerschap (functioneren als zelfstandig burger in de maatschappij)
• Nederlands en rekenen
• Engels
• Sportkeuzeprogramma    

Na een introductie met o.a. fittesten start jouw sportprogramma. Je volgt clinics, die je zelf kiest of die door je opleiding  zijn gekozen uit het uitgebreide sportkeuzeprogramma,  zie www.deltion.nl/sport.  

Beroepspraktijkvorming

De opleiding sluit goed aan bij de beroepspraktijk. Een groot deel van het programma is praktisch ingericht.

Je loopt vanaf het eerste leerjaar stage: een korte periode in leerjaar 1 oplopend tot een semester in leerjaar 3. Deze BPV-periodes moet je met een voldoende afsluiten. De opleiding wordt afgesloten met een aantal Proeven van Bekwaamheid in een leerbedrijf en een Examenproject Op school.

Toetsing en diplomering

Er zijn meerdere toetsmomenten per jaar. Herkansen is mogelijk. Na de beoordeling van praktijksituaties en toetsen en het voldoende afsluiten van de werksituaties/assessments en vaardigheidstoetsen heb je toegang tot de Assessments en de laatste Proeve van Bekwaamheid. Als je de opleiding eerder beëindigt, ontvang je een portfolio (verzameling van studieprestaties) van de tot dusver behaalde resultaten.

Begeleiding en studievoorzieningen

Je kunt rekenen op persoonlijke aandacht en deskundige begeleiding. Iedere student wordt begeleid door een loopbaanbegeleider. Bij moeilijkheden tijdens de opleiding, kun je daarnaast gebruik maken van extra ondersteuning door het Studenten SuccesCentrum. Om zelfstandig te kunnen leren en samen met anderen opdrachten en projecten uit te kunnen voeren kun je gebruik maken van studielandschappen en het Media InformatieCentrum (MICT).

Toelating

De toelatingseisen zijn:

• diploma VMBO kaderberoepsgerichte, gemengde of theoretische leerweg sector Economie, advies met wiskunde. Voor andere sectoren geldt: met wiskunde en (dringend advies) economie en een tweede moderne vreemde taal
• overgangsbewijs van 3 naar 4 Havo
• diploma (assistent) Secretaresse-niveau 2/3 (met vrijstellingen/met positief doorstroomadvies)
• gelijkwaardig opleidingsniveau

Voor Havo-gediplomeerden geldt: Heb je een Havo-diploma met het profiel Economie & Maatschappij, dan kun je toegelaten worden tot het tweede leerjaar. Met het profiel Cultuur & Maat-schappij/Natuur & Gezondheid/Natuur & Techniek met daarbij Management & Organisatie ben je ook toelaatbaar tot het tweede leerjaar. Ook is er voor Havo-gediplomeerden een versnelde opleiding van 1 jaar te volgen (vraag hierover het informatieblad aan). Een intakegesprek maakt deel uit van de toelatingsprocedure. Tijdens de intake komen eventuele eerder verworven competenties aan de orde. Ook kunnen extra ondersteunende activiteiten worden afgesproken.

Verder leren

Je kunt na het behalen van het diploma verder leren in het deeltijd-HBO en in diverse cursussen (administratief, management, marketing). Ook kun je doorleren in het volledig dagonderwijs in het HBO, bijv. Office Management, Europees secretaresse Schoevers of Medisch Management, Hotelmanagement, Personeel en Arbeid, Communicatie, Lerarenopleiding etc.

Locatie

Mozartlaan 15, 8031 AA Zwolle, tel. (038) 850 30 00

Kosten

(prijswijzigingen voorbehouden)

• lesgeld (vanaf 18 jaar) € 1043,-- per leerjaar

• boekengeld (voor de gehele opleiding) ongeveer € 650,--
• andere kosten € 40,--

Tegemoetkoming studiekosten

• Voor studenten van 16 en 17 jaar is het mogelijk een tegemoetkoming in de studiekosten aan te vragen.
• Studenten tussen de 18 en 30 jaar komen in aanmerking voor een basisbeurs via de Wet op de Studiefinanciering. Voor MBO-studenten BOL 3 en 4 vanaf 18 jaar geldt de prestatiebeurs
• Voor meer informatie: bel DUO, tel. (050) 599 7755 of kijk op www.duoocw.nl.

Instroommogelijkheden

De opleiding start na de zomervakantie. Je moet je bij voorkeur aanmelden vóór 1 maart.

Informatieavonden

• Informatieavonden: maandag 12 maart, 16 april , 4 juni 2012 18.00 - 21.00 uur

Locatie: Deltion College, Mozartlaan 15, Zwolle

Informatie en aanmelding

Kijk voor meer informatie over het beroep, de arbeidsmarkt en stagemarkt op www.beroepeninbeeld.nl , www.kansopwerk.nlof www.stagemarkt.nl. Wil je meer informatie of een persoonlijk gesprek? Bel het Studenten SuccesCentrum, tel. (038) 850 30 00 of mail naar ssc@deltion.nl. Je meldt je aan door een aanmeldingsformulier in te vullen en op te sturen naar Deltion College, postbus 565, 8000 AN Zwolle. Na ontvangst van je aanmelding krijg je binnen 2 weken schriftelijk of telefonisch bericht van het Studenten SuccesCentrum.

Ook kun je met vragen terecht bij: mevrouw A. Smulders, leraar Economisch Administratieve opleidingen, e-mail: asmulders@deltion.nl, tel. (038) 850 39 86.